Inleiding
Dit Privacybeleid beschrijft hoe Ink Distriict ("wij", "ons") omgaat met jouw persoonsgegevens wanneer je onze website inkdistriict.com bezoekt of gebruikmaakt van onze diensten, waaronder het maken van een afspraak of het stellen van een vraag. Wij hechten groot belang aan jouw privacy en transparantie over wat wij met jouw gegevens doen.
Gegevensverzameling
Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend wanneer jij deze vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je een afspraak maakt via onze boekingsmogelijkheden of wanneer je een vraag stelt via ons contactformulier.
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder meer de volgende gegevens verzamelen:
- Voor- en achternaam
- Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
- Voorkeuren met betrekking tot jouw afspraak (datum, tijd, gewenste stijl, artiest, eventuele aanvullende informatie)
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf met ons deelt in berichten of opmerkingen
Gebruik van informatie
De persoonsgegevens die jij verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het beheren en inplannen van afspraken in onze studio
- Het beantwoorden van vragen en berichten die via de website of andere kanalen bij ons binnenkomen
- Het voorbereiden van jouw bezoek, zodat wij je een zo persoonlijk en passend mogelijke ervaring kunnen bieden
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van geanonimiseerde of geaggregeerde informatie
Wij gebruiken jouw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij wij hiervoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen of wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Gegevensdeling
Ink Distriict verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet aan derden. Jouw gegevens worden uitsluitend gedeeld met zorgvuldig geselecteerde en vertrouwde partners die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website en het afhandelen van afspraken.
Hierbij kun je denken aan:
- Hosting- en IT-dienstverleners die de beveiliging en beschikbaarheid van inkdistriict.com ondersteunen
- Eventuele boekings- of planningssystemen die wij inzetten om afspraken te beheren
- Communicatiediensten die worden gebruikt om bevestigingen of updates over jouw afspraak te versturen
Waar mogelijk worden gegevens gepseudonimiseerd of geanonimiseerd. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Hierbij kun je denken aan versleutelde verbindingen, toegangsbeperkingen en een zorgvuldig toegangsbeleid voor medewerkers en partners.
Hoewel wij ons maximaal inspannen om jouw gegevens te beveiligen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Mocht je aanwijzingen hebben van misbruik of een beveiligingsincident, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op via de gegevens op onze Contact pagina.
Jouw rechten
In overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens die door Ink Distriict worden verwerkt.
Je hebt onder meer het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
- Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
- In bepaalde gevallen verwijdering van jouw persoonsgegevens te verzoeken
- In specifieke situaties bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking van jouw gegevens, voor zover wettelijk toegestaan
Als je gebruik wilt maken van een van deze rechten, kun je contact met ons opnemen via de gegevens op onze Contact pagina. Wij zullen jouw verzoek beoordelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en je zo snel mogelijk informeren over de vervolgstappen.
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist of toegestaan.
Concreet betekent dit onder meer dat:
- Gegevens die nodig zijn voor het inplannen en uitvoeren van afspraken worden bewaard zolang dit nodig is voor de afhandeling daarvan en eventuele nazorg
- Correspondentie en aanvraaggegevens worden voor een beperkte periode bewaard om vervolgvragen of herhaalbezoeken te kunnen ondersteunen
- Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd zodat deze niet langer tot jou als persoon zijn te herleiden
Contactinformatie
Heb je vragen over dit Privacybeleid, wil je meer weten over hoe Ink Distriict met jouw persoonsgegevens omgaat of wil je een privacyverzoek indienen? Neem dan contact met ons op via de gegevens die vermeld staan op onze Contact pagina.
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken wij de door jou verstrekte gegevens uitsluitend om jouw vraag te beantwoorden of jouw verzoek af te handelen.