Algemene voorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door de website inkdistriict.com te bezoeken, te bladeren, te gebruiken of via de site contact op te nemen met Ink Distriict of één van de artiesten, erken je dat je deze algemene voorwaarden hebt gelezen, begrepen en ermee akkoord gaat. Indien je niet akkoord gaat met één of meerdere bepalingen, verzoeken wij je om de website niet verder te gebruiken en geen afspraken via de site te maken.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers en gebruikers van de website, ongeacht of zij zich in Nederland of in het buitenland bevinden, en ongeacht of zij uiteindelijk een afspraak boeken of enkel informatie raadplegen.

2. Verplichtingen van de gebruiker

Als gebruiker van de website en (potentiële) klant van Ink Distriict dien je je te houden aan de volgende verplichtingen:

• Juiste en volledige informatie: je verstrekt bij het maken van een boeking of het stellen van vragen via het contactformulier correcte, actuele en volledige gegevens, waaronder je naam, contactgegevens en alle relevante medische informatie (zoals allergieën, huidaandoeningen, medicatie of bloedverdunners) die van invloed kunnen zijn op het tatoeëren.
• Verantwoord gebruik van de site: je gebruikt de website uitsluitend voor legitieme doeleinden en onthoudt je van elke vorm van misbruik, waaronder het verspreiden van spam, malware, bedreigende of beledigende berichten, of het proberen te verkrijgen van ongeautoriseerde toegang tot systemen of accounts.
• Respect voor artiesten en studio: communicatie met de artiesten en het team van Ink Distriict verloopt respectvol en professioneel. Agressief, discriminerend of anderszins ongepast gedrag – online of tijdens een afspraak in de studio – wordt niet getolereerd en kan leiden tot het annuleren of weigeren van diensten.
• Leeftijdsgrens: je verklaart dat je voldoet aan de wettelijke leeftijdsvereisten voor het laten zetten van een tatoeage in Nederland. Ink Distriict kan op ieder moment om een geldig legitimatiebewijs vragen en behoudt zich het recht voor om diensten te weigeren wanneer de leeftijd niet naar behoren kan worden vastgesteld of wanneer de wettelijke regels anderszins niet worden nageleefd.
• Naleving van instructies: je volgt de voor- en nazorginstructies van de artiest nauwgezet op om het beste resultaat en een veilige genezing te bevorderen. Het niet opvolgen van deze instructies kan risico's en complicaties vergroten en kan gevolgen hebben voor eventuele garanties of coulances.

Indien je één of meerdere van bovenstaande verplichtingen niet nakomt, kan Ink Distriict besluiten om je toegang tot diensten of toekomstige afspraken te beperken of te weigeren.

3. Intellectuele eigendom

Alle inhoud op de website inkdistriict.com, waaronder maar niet beperkt tot teksten, foto’s, video’s, logo’s, huisstijl, grafische elementen, portfolio’s van artiesten, tatoeage-ontwerpen en de algehele look-and-feel van de site, is beschermd door intellectuele-eigendomsrechten en blijft eigendom van Ink Distriict of de respectievelijke artiesten en rechthebbenden.

Zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van Ink Distriict en/of de betrokken artiest is het niet toegestaan om:

• afbeeldingen, ontwerpen of teksten te kopiëren, reproduceren of publiceren;
• het portfolio van een artiest te gebruiken voor commerciële doeleinden, promotie of eigen marketing;
• ontwerpen of foto’s te bewerken, te wijzigen of te gebruiken als inspiratie voor (laten) tatoeëren door een andere studio, tenzij hierover expliciete afspraken zijn gemaakt;
• automatisch data te scrapen, downloaden of archiveren van de site.

Het is je uiteraard toegestaan om de website en de content te bekijken voor persoonlijk gebruik en om links naar openbare pagina’s (zoals de portfolio of de artists-pagina) te delen via sociale media, mits dit gebeurt op een eerlijke en niet-misleidende manier en met duidelijke bronvermelding naar Ink Distriict.

4. Boekingen en afspraken

Via de website kun je een aanvraag doen voor een tatoeage-afspraak of een consult bij Ink District. Boekingen worden altijd pas definitief nadat deze door Ink Distriict of de betreffende artiest schriftelijk (bijvoorbeeld per e-mail) zijn bevestigd. Ink Distriict behoudt zich het recht voor om een boekingsaanvraag te weigeren of te wijzigen.

4.1 Aanvragen en bevestiging

Bij het indienen van een boekingsaanvraag via de booking-pagina of via contact geef je zo volledig mogelijk je wensen aan, inclusief stijl, plaatsing, omvang en eventuele referentiebeelden. Op basis hiervan beoordeelt Ink Distriict of de aanvraag passend is bij de studio en de beschikbare artiesten.

Een afspraak is pas vastgelegd wanneer:

• je een duidelijke bevestiging van datum en tijd hebt ontvangen; en
• eventuele vereiste aanbetaling (indien van toepassing) tijdig door Ink Distriict is ontvangen.

4.2 Aanbetalingen en wijzigingsbeleid

Voor bepaalde afspraken kan een aanbetaling worden gevraagd om de gereserveerde tijd van de artiest te waarborgen. De voorwaarden rondom de hoogte en terugbetaalbaarheid van aanbetalingen worden vooraf duidelijk gecommuniceerd, bijvoorbeeld bij het maken van de afspraak of op de booking-pagina.

Indien je een afspraak wilt verplaatsen of annuleren, dien je dit zo vroeg mogelijk – en uiterlijk binnen de door de studio gehanteerde termijn – door te geven via de contactgegevens zoals vermeld op de contact-pagina. Bij te late annulering, niet verschijnen of herhaald verplaatsen zonder geldige reden, behoudt Ink Distriict zich het recht voor om de aanbetaling (gedeeltelijk) in te houden of toekomstige boekingen te weigeren.

4.3 Verantwoordelijkheid op de dag van de afspraak

Op de dag van je afspraak ben je zelf verantwoordelijk voor het op tijd arriveren, het meebrengen van een geldig legitimatiebewijs en het naleven van de door Ink Distriict gecommuniceerde richtlijnen (zoals geen alcohol- of drugsgebruik voorafgaand aan de sessie). Indien je onder invloed verschijnt of medische omstandigheden verzwijgt die het tatoeëren onveilig maken, kan de artiest besluiten de afspraak niet door te laten gaan. Eventuele kosten of verlies van aanbetaling kunnen in dat geval voor jouw rekening komen.

5. Aansprakelijkheid en disclaimer

Ink Distriict spant zich in om de hoogste standaarden op het gebied van creativiteit, vakmanschap en hygiëne na te leven. De informatie op de website wordt met zorg samengesteld en heeft tot doel je zo volledig mogelijk te informeren over de studio, de artiesten, stijlen en werkwijze. Ondanks deze zorgvuldigheid kan Ink Distriict niet garanderen dat alle informatie op elk moment volledig, juist en actueel is.

5.1 Gebruik van informatie op de site

Alle informatie op de website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie en vervangt geen individueel medisch advies of professioneel oordeel. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het inschatten van eventuele medische risico’s en wordt aangeraden bij twijfel contact op te nemen met een arts voordat je een tatoeage laat zetten.

Ink Distriict is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat door:

• het vertrouwen op of gebruiken van informatie op de website;
• technische storingen, onderbrekingen of fouten in de beschikbaarheid van de site;
• links naar of inhoud van externe websites van derden waarnaar wordt verwezen;
• schade, allergische reacties of complicaties na het tatoeëren, voor zover deze niet het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van Ink Distriict of de betrokken artiest.

5.2 Kwaliteit, hygiëne en nazorg

Ink Distriict werkt volgens strikte hygiënerichtlijnen, zoals toegelicht op de hygiene-pagina, en streeft naar de hoogste kwaliteitsnormen, zoals beschreven op de quality-pagina. Ondanks deze zorg is het resultaat van een tatoeage mede afhankelijk van individuele factoren (zoals huidtype, nazorg, levensstijl en genezingsproces) waarop Ink Distriict geen volledige invloed heeft.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van de door de artiest verstrekte nazorginstructies. Niet of onjuist opvolgen van deze instructies kan de genezing en het eindresultaat negatief beïnvloeden en beperkt de mogelijkheid tot herstelwerk of tegemoetkomingen.

6. Privacy en gegevensbescherming

Bij het gebruik van de website en het maken van een boeking kan Ink Distriict bepaalde persoonsgegevens van je verwerken, zoals naam, contactgegevens, communicatievoorkeuren en, indien relevant, beperkte medische informatie die noodzakelijk is om je veilig te kunnen tatoeëren. Ink Distriict gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en handelt in overeenstemming met de toepasselijke Nederlandse en Europese privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

In de privacy policy wordt uitgebreid toegelicht:

• welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden;
• op welke rechtsgrond(en) deze gegevens worden verwerkt;
• hoe lang gegevens worden bewaard;
• met welke partijen gegevens eventueel worden gedeeld (bijvoorbeeld voor boekings- of communicatietools); en
• welke rechten je hebt, zoals inzage, correctie, beperking en verwijdering van gegevens.

Door gebruik te maken van de website en door persoonsgegevens te verstrekken, erken je kennis te hebben genomen van deze verwerking zoals beschreven in de privacy policy. Voor vragen of verzoeken met betrekking tot je persoonsgegevens kun je contact opnemen via de gegevens op de contact-pagina.

7. Wijzigingen van de voorwaarden

Ink Distriict behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen of aan te vullen, bijvoorbeeld in verband met wijzigingen in wet- en regelgeving, interne processen of aangeboden diensten. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://inkdistriict.com/terms-and-conditions/.

Bij substantiële wijzigingen die een directe invloed hebben op jouw rechten of verplichtingen, kan Ink Distriict aanvullende aankondigingen doen, bijvoorbeeld via een melding op de homepage, tijdens het boekingsproces of per e-mail indien je klant bent en over een lopende afspraak beschikt.

Door de website te blijven gebruiken nadat gewijzigde voorwaarden zijn gepubliceerd, ga je akkoord met de bijgewerkte versie. Het is je eigen verantwoordelijkheid om de voorwaarden regelmatig te raadplegen.

Laatste update van deze algemene voorwaarden: 12 januari 2026.